Cara mempraktikkan format cell dalam data pada ms excel

Cara mempraktikkan format cell dalam data pada ms excel

Memformat cell pada data excel berfungsi untuk memberikan tampilan data agar mudah dalam membaca data, dalam hal ini, kita dapat memberikan suatu sifat dari data tersebut. Tipe dan bentuk formal cell data

Berikut contoh dari memformat cell data Dalam gambar tersebut saya menuliska angka yang belum diubah jumlah bilangannya.untuk mengubahnya dilakukan langkah-langkah berikut:

1.      blok tulisan angka yang sudah kita tulis tadi,

2.      kemudian dibagian kanan atas terdapat tulisan format

3.      lalu klik, kemudian pilih bagia bawah format cell,

4.      kemudin pilih bagian number, maka dia akan muncul ggambar seperti dibawah

5.      disana terdapat tuilsan tulisan seperti number( digunakan khusus data angka dengan pilihan decimal,dan memformat tipe angka negative) currenty( memformat angka dengan bilangan rupiah), accounting( hampir sama fungsinya dengan currency, kalau currency symbol dengan anggka menempel, sedangkan accounting terpisah)

6.      selanjutnya disana, kita pilih accounting, karna kita ingin memisahkan antara symbol dan angka,

7.      kemudian kita ganti decimal places nya dengan angka 0

8.      dan pada bagian symbol kita ganti dengan tulisan RP Indonesian

9.      maka tampilannya akan berubah seperti gambar dibawah

10.  karena biasanya kita Indonesia bilangan angkanya titik dahulu baru koma, maka kita dapat menggantinya dengan:

1.      blok terlebih dahulu angka yang akan kita ubah

2.      klik file

3.      kemudian pilih options

4.      lalu pilih bagian advanced

5.      pada bagiandecimal separator, hapus tanda centang, kemudian ubah decimal separator menjadi koma dan thausan separator menjadi titik

6.  setelah selesai klik ok, maka tampilannya akan berubah.

Demikian cara membuat format cell dalam data

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP Serta perbedaan penggunaan fungsi tersebut

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP Serta perbedaan penggunaan fungsi tersebut

A.    Fungsi vlookup digunakan untuk menampilkan data dari sebuah table yang disusun dalam format vertical.dengan mengambil nilai dari suatu table array dimana data range referensi terletak pada kolom pertama.  Bentuk penulisannyafungsinya =vlookup(lookup_value;tabel_array;col_index_num) Maksud dari rumus ini adalah:

1.         Lookup_value artinya adalah sel yang akan dijadikan acuan untuk vlookup contohnya: A1,A2, dan seterusnya

2.         Tabel_array artinya adalah tabel pembacaan atau data pembantu yang akan disusun secara vertical

3.         Col_index_num artinya posisi yang menunjukkan pada kolom ke berapa kata yang akan kita jadikan acuan

4.         Row_index_num artinya nomor indeks baris atau kolom adalah nomor urut yang menyatakan posisi baris dan kolom suatu tabel

5.         Range_lookup artinya jika benar maka datanya sesuai, jika tidak maka klik false.

Perlu diingat bahwa setelah mengetikakkan angka tabel array jangan lupa dikunci terlebih dahulu dengan memekan tombol f4, jika dia sudah berbentuk sepert range dollar($) maka data anda sudah benar. Contoh fungsi dari vlookup adalah:

                                 

Dari contoh diatas dapat dilihat bahwa untuk mencari gaji pokok maka rumusnya adalah = vlookup(B2) artinya golongan 1 A berada pada kolom B2 kemudian jangan lupa untuk menambahkan tanda (;)dan tanda (,) sesuai dengan versi microsoft excel karna pada rumus itu berlaku,

2.       lalu kita blok table array nya, yaitu table bantuan, yang menjadi table array disini adalah gol, gaji pokok, tunjangan, dan transportasi, kita blok semua kecuali gol. Maka akan muncul angka, jika angka sudah muncul jangan lupa kunci dengan menekan tombol f4, maka dia akan berbentuk seperti tanda diatas ($),

3.      Kemudian index number, yang menjadi indexs number disini adalah gaji pokok, karna kita ingi mencari berapa gaji pokoknya, karna gaji pokok berada dibaris ke 2, maka kita tulis indexs numbernya 2.

4.      Jangan lupa berikan kurung, lalu enter, untuk menambahkan nomor selanjutnya tinggal copy paste maka hasilnya akan mengikuti

a.                Fungsi HLOOKUP adalah rumus yang digunakan untuk mengambil data secara horizontal( data diurutkan secara horizontal), dengan mengambil nilai dari suatu table arraydimana data range referensi terletak pada tabel pertama berikut penulisan fungsi hlookup:

=vlookup(lookup_value;tabel_array;col_index_num)

Sama denga hlookup diatas. Contoh

1. =hlookup artinya rumus yang akan kita buat berdasarkan data horizontal
2. Kemudian untuk mendapatkan nilai (B2) maka kita blok gol pertama yang akan kita jadikan hlookup. (disini gol 1A) Yang pertama, maka kita blok, setelah itu muncullah huruf B2, Yang artinya golo 1 A berada pada kolom ke 2,
3. Kemudian kita blok table yang berbentuk horizontal, yakni go, dan pajak, ingat yang di blok bukan tulisan gol dan pajak, tetapi semua yang ada di gold an pajak, setelah di blok, kunci dengan  tekan huruf f4 , jika sudah berbentuk tanda ($), maka data anda sudah benar,
4. kemudian  kita lihat rumus disana bahwa pajak dikali gaji pokok, maka kita tulis tutup kurung terlebih dahulu, kemudian kita blok gaji pokok yang pertama
5. setelah kita blok  maka muncullah huruf c2, c2 di dapat dari gaji pokok yang pertama berada di huruf c yang ke 2, maka muncullah huruf c2
6. tekan enter dan hasilnya akan muncul
7. klik copas untuk menambahkan angka selanjutnya.

Demikianlah funsi dan cara penggunan vlookup sera perbedaannya, perlu diketahui bahwa perbedaan antara keduanya adalah, untuk vlookup, karena awalnya huruf v berarti menunjukkan membuatatau menghitung data secara vertical, sedangkan hlookup, karena awalnya huruf h, maka datanya berbentuk horizontal.

Pengenalan Microsoft Excell 2010, mengenal Menu dan Fungsi menu Ms excel

Pengenalan Microsoft Excell 2010, mengenal Menu 

dan Fungsi menu Ms excel

Microsoft Excell adalah program aplikasi yang digunakan dalam pengolahan angka. Microsoft excel sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit,  dalam bidang administrative khususnya.  microsof excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft corporation. Pada Microsoft excel terdapat kolom dan baris kotak- kotak yang mempunyai huruf a-XFD,

Menu- Menu dan Fungsi dari Microsoft Excell

Sebenarnya menu- menu yang terdapat pada Microsoft excel sama seperti yang terdapat pada menu Microsoft word

a.      Menu file

1.      Save berfungsi untuk menyimpan perubahan data pada data   sebelumnya yang telah disimpan

2.      Save as: menyimpan data dengan nama baru

3.      Open : membuka data yang telah tersimpan dalam  memori dengan format ms excel

4.      Close : Mentup jendela ms excel

5.      Info : menampilkan informasi tentang data yang sedang dibuka, misalnya keamanan data dan lain-lain

6.      Recent: menampilkan data- data yang pernah dibuka

7.      New : membuka lembar kerja ms excel baru

8.      Print: mencetak file yang sudah dibuka

9.      Save &send : menampilkan informasi mengenai file yang sedang dibuka

10.  Help: membantu untuk mempermudahkan Microsoft excel

11.  Options: mengandung berbagai pengaturan seperti satuan yang digunakan, atau pilihan warna ms excel lainnya

12.  Exit: menutup jendela ms excel

b.         Menu insert

1.   Table, tab table berfungsifasilitas yang bisa kita gunakan untuk menambahkan atau menyisipkan sebuah table.

2. Illustrations yaitu fasilitas yang digunakan untuk memasukkan gambar, clipart, bidang datar atau shaper maupun smartart kedalam lembar kerja kamu

                                                                                      

3.      Charts

Yaitu fasilitas yang bisa kita buat atau kita gunakan untuk menambahkan charts atau biasa yang disebut dengan diagram pada dokumen hasil lembar kerja ada beberapa bentuk tampilan diagram yang bisa digunakan

4.      Links fsilitas yang bisa digunakan untuk menampilkan atau memasukkan hyperlink atau bookmark pada lembar kerja kamu

5.      Text

Fasilitas yang bisa digunakan untuk memformat dan memotong tek, serta memasukkan wordard pada objek tertentu, memasukkan tanggal dan waktu ataupun symbol dan tanda tangan pada lembar kerja.

c.          Page Layout

1.      Themes : memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya:

a.       Colors : mengatur warna tema halaman

b.      Fonts: mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif

c.       Effects: mengatur tema effects terhadap objek shapes yang terdapat di halaman dokumen

2.      Page setup

a.       Margins : mengatur tepi halaman

b.      Orientation: mengatur orientasi halaman

c.       Size : Mengatur ukuran kerta

d.      Print area: menentukan area tertentu untuk proses cetak

e.       Breaks: menentukan pemisah halaman

f.       Background: menentukan gambar untuk menentukan lembar kerja

g.      Print title : menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

3.      Scale to fit

a.       Gridlines: mengatur tampilan garis grid pada layar dan pada hasil cetakan

b.      Headings: mengatur tampilan heade pada layar dan pada hasil cetakan

4.      Arrage

a.       Bring Forward: memposisikan satu objek di depan objek lain

b.      Send backward : memposisikan satu objek dibelakang objek lain

c.       Align: mengatur posisi objek bebas

d.      Group: menggabungkan objek jadi Satu

e.       Rotate: memutar objek

5.      Formulas

1.      function Library;

a. Insert  function: memasukkan fungsi rumus

b.Autosom: melakukan perhitungan yang cepat

c. Recently used: memasukkan fungsi yang pernah digunakan

d.                  Financial: memasukkan fungsi keuangan

e. Logical: memasukkan fungsi logic

f. Text: memasukkan teks

g.Date and time: memasukkan fungsi waktu

2.    defined names

a.  Name manager: membuat, mengubah dan mencari nama yang digunakan dalam workbook

b. Define name: memberi nama pada sel

c. Use in formula: memilih nama yang digunakan pada workbook

d.                   Cerate from selection: membuat nama pada sel secara otomatis

3.      formula Auditing

a.       Trace precedents: memperlihatkan panah

b.      Remove arrow: enghilangkan panah

a.       Show formula: menampilkan rumus pada setiap sel

b.      Watch window: mengawasi nilai beberap sel pada saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

6.      Data

a.       Insert function: memasukkan fungsi rumus

b.      Autosom: melakukan perhitungan cepat

c.       Recently used: memasukkan fungsi yang pernah digunakan

d.      Text: memasukkan fungsi teks

e.       Lookup dan reference: memasukkan fungsi lookup dan reference

7.      Review

1.      Proofing

a.       Speeling: memeriksa ejaan

b.      Research: mencari penelitian reference

2.      Language: mengatur Bahasa

3.      Comments:

a.       New comments: memberi komentar baru

b.      Delete: menghapus komentar

c.       Next: melihat komentar selanjutnya

8.      View

1.      Workbook views

a.       Normal: melihat dokumen secara normal

b.      Page layout: melihat dokumen sesuai hasil cetak

c.       Costum views: menyimpan tampilan hasil cetak

d.      Full screen : melihat dokumen pada layar penuh

2.      Show

a.       Ruler: memperlihatkan penggaris

b.      Gridlines: memperlihatkan garis kisi

c.       Heading: memperlihatkan heading

3.      Zoom adalah memperbesar tampilan 100%

4.      Window

a.       New window: membuka jendela baru

b.      Arrange all: mengatur semua jendela yang berdampingan

c.       Freeze panes: membuat sebagian lembar kerja dan sebagian terlihat menggulung

5.      Macros : memperlihatkan makro dokumen