Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP Serta perbedaan penggunaan fungsi tersebut

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP Serta perbedaan penggunaan fungsi tersebut

A.    Fungsi vlookup digunakan untuk menampilkan data dari sebuah table yang disusun dalam format vertical.dengan mengambil nilai dari suatu table array dimana data range referensi terletak pada kolom pertama.  Bentuk penulisannyafungsinya =vlookup(lookup_value;tabel_array;col_index_num) Maksud dari rumus ini adalah:

1.         Lookup_value artinya adalah sel yang akan dijadikan acuan untuk vlookup contohnya: A1,A2, dan seterusnya

2.         Tabel_array artinya adalah tabel pembacaan atau data pembantu yang akan disusun secara vertical

3.         Col_index_num artinya posisi yang menunjukkan pada kolom ke berapa kata yang akan kita jadikan acuan

4.         Row_index_num artinya nomor indeks baris atau kolom adalah nomor urut yang menyatakan posisi baris dan kolom suatu tabel

5.         Range_lookup artinya jika benar maka datanya sesuai, jika tidak maka klik false.

Perlu diingat bahwa setelah mengetikakkan angka tabel array jangan lupa dikunci terlebih dahulu dengan memekan tombol f4, jika dia sudah berbentuk sepert range dollar($) maka data anda sudah benar. Contoh fungsi dari vlookup adalah:

                                 

Dari contoh diatas dapat dilihat bahwa untuk mencari gaji pokok maka rumusnya adalah = vlookup(B2) artinya golongan 1 A berada pada kolom B2 kemudian jangan lupa untuk menambahkan tanda (;)dan tanda (,) sesuai dengan versi microsoft excel karna pada rumus itu berlaku,

2.       lalu kita blok table array nya, yaitu table bantuan, yang menjadi table array disini adalah gol, gaji pokok, tunjangan, dan transportasi, kita blok semua kecuali gol. Maka akan muncul angka, jika angka sudah muncul jangan lupa kunci dengan menekan tombol f4, maka dia akan berbentuk seperti tanda diatas ($),

3.      Kemudian index number, yang menjadi indexs number disini adalah gaji pokok, karna kita ingi mencari berapa gaji pokoknya, karna gaji pokok berada dibaris ke 2, maka kita tulis indexs numbernya 2.

4.      Jangan lupa berikan kurung, lalu enter, untuk menambahkan nomor selanjutnya tinggal copy paste maka hasilnya akan mengikuti

a.                Fungsi HLOOKUP adalah rumus yang digunakan untuk mengambil data secara horizontal( data diurutkan secara horizontal), dengan mengambil nilai dari suatu table arraydimana data range referensi terletak pada tabel pertama berikut penulisan fungsi hlookup:

=vlookup(lookup_value;tabel_array;col_index_num)

Sama denga hlookup diatas. Contoh

1. =hlookup artinya rumus yang akan kita buat berdasarkan data horizontal
2. Kemudian untuk mendapatkan nilai (B2) maka kita blok gol pertama yang akan kita jadikan hlookup. (disini gol 1A) Yang pertama, maka kita blok, setelah itu muncullah huruf B2, Yang artinya golo 1 A berada pada kolom ke 2,
3. Kemudian kita blok table yang berbentuk horizontal, yakni go, dan pajak, ingat yang di blok bukan tulisan gol dan pajak, tetapi semua yang ada di gold an pajak, setelah di blok, kunci dengan  tekan huruf f4 , jika sudah berbentuk tanda ($), maka data anda sudah benar,
4. kemudian  kita lihat rumus disana bahwa pajak dikali gaji pokok, maka kita tulis tutup kurung terlebih dahulu, kemudian kita blok gaji pokok yang pertama
5. setelah kita blok  maka muncullah huruf c2, c2 di dapat dari gaji pokok yang pertama berada di huruf c yang ke 2, maka muncullah huruf c2
6. tekan enter dan hasilnya akan muncul
7. klik copas untuk menambahkan angka selanjutnya.

Demikianlah funsi dan cara penggunan vlookup sera perbedaannya, perlu diketahui bahwa perbedaan antara keduanya adalah, untuk vlookup, karena awalnya huruf v berarti menunjukkan membuatatau menghitung data secara vertical, sedangkan hlookup, karena awalnya huruf h, maka datanya berbentuk horizontal.