Pengenalan Microsoft Excell 2010, mengenal Menu dan Fungsi menu Ms excel

Pengenalan Microsoft Excell 2010, mengenal Menu 

dan Fungsi menu Ms excel

Microsoft Excell adalah program aplikasi yang digunakan dalam pengolahan angka. Microsoft excel sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit,  dalam bidang administrative khususnya.  microsof excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft corporation. Pada Microsoft excel terdapat kolom dan baris kotak- kotak yang mempunyai huruf a-XFD,

Menu- Menu dan Fungsi dari Microsoft Excell

Sebenarnya menu- menu yang terdapat pada Microsoft excel sama seperti yang terdapat pada menu Microsoft word

a.      Menu file

1.      Save berfungsi untuk menyimpan perubahan data pada data   sebelumnya yang telah disimpan

2.      Save as: menyimpan data dengan nama baru

3.      Open : membuka data yang telah tersimpan dalam  memori dengan format ms excel

4.      Close : Mentup jendela ms excel

5.      Info : menampilkan informasi tentang data yang sedang dibuka, misalnya keamanan data dan lain-lain

6.      Recent: menampilkan data- data yang pernah dibuka

7.      New : membuka lembar kerja ms excel baru

8.      Print: mencetak file yang sudah dibuka

9.      Save &send : menampilkan informasi mengenai file yang sedang dibuka

10.  Help: membantu untuk mempermudahkan Microsoft excel

11.  Options: mengandung berbagai pengaturan seperti satuan yang digunakan, atau pilihan warna ms excel lainnya

12.  Exit: menutup jendela ms excel

b.         Menu insert

1.   Table, tab table berfungsifasilitas yang bisa kita gunakan untuk menambahkan atau menyisipkan sebuah table.

2. Illustrations yaitu fasilitas yang digunakan untuk memasukkan gambar, clipart, bidang datar atau shaper maupun smartart kedalam lembar kerja kamu

                                                                                      

3.      Charts

Yaitu fasilitas yang bisa kita buat atau kita gunakan untuk menambahkan charts atau biasa yang disebut dengan diagram pada dokumen hasil lembar kerja ada beberapa bentuk tampilan diagram yang bisa digunakan

4.      Links fsilitas yang bisa digunakan untuk menampilkan atau memasukkan hyperlink atau bookmark pada lembar kerja kamu

5.      Text

Fasilitas yang bisa digunakan untuk memformat dan memotong tek, serta memasukkan wordard pada objek tertentu, memasukkan tanggal dan waktu ataupun symbol dan tanda tangan pada lembar kerja.

c.          Page Layout

1.      Themes : memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya:

a.       Colors : mengatur warna tema halaman

b.      Fonts: mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif

c.       Effects: mengatur tema effects terhadap objek shapes yang terdapat di halaman dokumen

2.      Page setup

a.       Margins : mengatur tepi halaman

b.      Orientation: mengatur orientasi halaman

c.       Size : Mengatur ukuran kerta

d.      Print area: menentukan area tertentu untuk proses cetak

e.       Breaks: menentukan pemisah halaman

f.       Background: menentukan gambar untuk menentukan lembar kerja

g.      Print title : menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

3.      Scale to fit

a.       Gridlines: mengatur tampilan garis grid pada layar dan pada hasil cetakan

b.      Headings: mengatur tampilan heade pada layar dan pada hasil cetakan

4.      Arrage

a.       Bring Forward: memposisikan satu objek di depan objek lain

b.      Send backward : memposisikan satu objek dibelakang objek lain

c.       Align: mengatur posisi objek bebas

d.      Group: menggabungkan objek jadi Satu

e.       Rotate: memutar objek

5.      Formulas

1.      function Library;

a. Insert  function: memasukkan fungsi rumus

b.Autosom: melakukan perhitungan yang cepat

c. Recently used: memasukkan fungsi yang pernah digunakan

d.                  Financial: memasukkan fungsi keuangan

e. Logical: memasukkan fungsi logic

f. Text: memasukkan teks

g.Date and time: memasukkan fungsi waktu

2.    defined names

a.  Name manager: membuat, mengubah dan mencari nama yang digunakan dalam workbook

b. Define name: memberi nama pada sel

c. Use in formula: memilih nama yang digunakan pada workbook

d.                   Cerate from selection: membuat nama pada sel secara otomatis

3.      formula Auditing

a.       Trace precedents: memperlihatkan panah

b.      Remove arrow: enghilangkan panah

a.       Show formula: menampilkan rumus pada setiap sel

b.      Watch window: mengawasi nilai beberap sel pada saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

6.      Data

a.       Insert function: memasukkan fungsi rumus

b.      Autosom: melakukan perhitungan cepat

c.       Recently used: memasukkan fungsi yang pernah digunakan

d.      Text: memasukkan fungsi teks

e.       Lookup dan reference: memasukkan fungsi lookup dan reference

7.      Review

1.      Proofing

a.       Speeling: memeriksa ejaan

b.      Research: mencari penelitian reference

2.      Language: mengatur Bahasa

3.      Comments:

a.       New comments: memberi komentar baru

b.      Delete: menghapus komentar

c.       Next: melihat komentar selanjutnya

8.      View

1.      Workbook views

a.       Normal: melihat dokumen secara normal

b.      Page layout: melihat dokumen sesuai hasil cetak

c.       Costum views: menyimpan tampilan hasil cetak

d.      Full screen : melihat dokumen pada layar penuh

2.      Show

a.       Ruler: memperlihatkan penggaris

b.      Gridlines: memperlihatkan garis kisi

c.       Heading: memperlihatkan heading

3.      Zoom adalah memperbesar tampilan 100%

4.      Window

a.       New window: membuka jendela baru

b.      Arrange all: mengatur semua jendela yang berdampingan

c.       Freeze panes: membuat sebagian lembar kerja dan sebagian terlihat menggulung

5.      Macros : memperlihatkan makro dokumen